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PMC部组织架构及岗位职责

www.jaihinddefence.com2019-07-14
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1.目标

为了使部门内部运作有序,明确界定分工,合理分配内部资源,按时,按质满足客户订单要求,节约公司资源。

2.组织结构

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3.部门职责

PMC集团:负责订单管理和评估,公司生产能力评估和分析;生产指令发布,生产计划和生产计划提醒,生产异常协调,订单交付安排;物料需求计划,物料采购,物料使用系统,物料提醒和协调,物料库存管理;外包生产计划和进度协调;客户沟通,符合客户需求;

仓库集团:负责管理和改进所有生产材料和非生产材料,产品收集,管理和仓库分配以及库存数据。

4.工作职责

4.1 PMC主管

4.1.1协调部门的整体工作,建立部门的各种工作流程和标准,并监督部门任务的完成情况;

4.1.2负责监督生产管理,物料控制和仓库,完成各项工作目标:生产计划与协调,与客户沟通相关事宜,生产进度与生产,异常生产;物料需求计划,物料进度提醒,材料和补充剂的控制;与相关部门沟通;仓库日常工作管理,仓库区规划,账目改进等;

4.1.3负责促进和完善公司生产各种标准材料的建立,使公司各部门的信息保持一致;

4.1.4协调处理生产部门和部门提出的异常情况;

4.1.5协调和管理部门人员的日常工作安排,组织生产和销售协调会议;

4.1.6当外部职位管理人员不到位时,负责所有工作;

4.1.7负责审查各种内部文件,如:《每日生产计划》和《生产指令单》,《补料单》等;

4.1.8及时负责订单审核异常和各部门协调,避免生产延误;

4.1.9协调处理发运给客户后产生的各种相关事宜;

4.1.10负责每周会议期间部门的每周会议报告;

4.1.11负责新供应商的开发和合格供应商的评估,并根据公司要求管理供应商;

4.1.12负责内部生产能力和分包商能力评估,确定公司生产计划的总体规划;

4.1.13执行上级安排的其他工作;

4.2盛生

4.2.1客户订单收据,负责审核订单,制作《订单评审表》并与各部门一起审核,并负责跟进审核后需要处理的事项,审核内容:模具和机器状态,BOM数据,样品和操作指南,材料可用性等,能力分析,回复客户交付;

4.2.2对应客户需求,负责订单的沟通,生产,交付,客户信息等相关事宜;

4.2.3内部能力分析,评估客户订单代理的能力是否能够满足交付期限,当社区容量不足时,提出外包需求;

4.2.3将客户要求,订单审核结果,容量负载和其他信息合并到公司《周生产计划表》和《每日生产计划表》中,并将其发布给各个部门。根据《生产计划表》,我们将根据生产进度及时协调各种生产异常。包括材料进度,外包进度,模具异常,紧急插入订单等,如有异常,应及时联系相关部门人员进行处理,必要时组织有关部门进行会议审查和对策;《每日生产计划表》必须在24小时或更早之前制定发布给各部门;

4.2.4开发《每日出货排程》并将其发给每个部门,跟踪产品的库存状态,确认是否能满足客户的出货要求,及时跟踪生产和储存情况;《每日出货排程》必须在24小时或更长时间之前准备好并发给每个部门。

4.2.5跟踪外向交货计划,及时通知准时交货失败,影响客户发货,外部协调和管理协调;

4.2.6装运安排:负责发运车辆的发送,及时安排车辆装载和交付;

4.2.7控制成品库存量,设定成品的最大库存量和安全库存量,设置和监督订单生产数量,并根据生产计划数量监督生产部门生产;

4.2.8负责项目部门打样《试模单》机器测试的生产和安排;

4.2.9完成上级安排的其他任务;

4.3物料控制

4.3.1接收原管交付的客户订单,根据生产计划和生产管理计划的BOM数据计算物料需求,生成《生产指令单》并提交给各部门审批。生产部门根据《生产指令单》选择材料。收到的数量是收据;外部注入的材料配制为《外注物料需求表》,并通过邮件发送到外部注射管《委外发料单》发给仓库;

4.3.2负责直接生产材料(生产原料,包装材料,配件等)的需求分析,根据订单状态,确定原材料的最高库存数量和安全库存数量,确保安全库存数据每季度进行适当调整。审查;

4.3.3结合库存情况和《生产指令单》和《外注物料需求表》的材料要求生成材料《物料请购单》,将其提交给相关领导进行审核和购买,并明确说明材料名称规格,需求时间等信息,及时跟踪材料的状态;

4.3.4生产部门的物料部门控制,负责《生产指令单》审核生产部门发布的《领料单》,并按规定控制使用的材料;

4.3.5确保《每日生产计划表》中使用的材料准时到位,及时跟踪材料的进度,制作连续,不显眼的材料,及时联系和协调相关人员解决各种材料异常;

4.3.6超级材料控制,损失控制和统计分析:每周统计材料使用情况(包括客户供应),统计材料损失率和原因分析以及合理的改进措施反馈给上级;

4.3.7订单完成后,将根据《生产指令单》材料用量进行结算,并开发材料使用的《结算表》,并向上级报告超级领和损失分析报告;

4.3.8控制仓库中停滞原料的发生,并在发生迟缓后提供原料,供上级参考;

4.3.9完成上级安排的其他任务;

4.4健康管理文员

4.4.1负责接收客户订单并根据客户订单制作《订单管理台帐》,每次发货后扣除《订单管理台帐》的发货数量;

4.4.2将相关客户订单分发到相关门:财务,业务,总经理,管理和物料控制;将客户的相关文件传递给各个部门,如:客户传真等;

4.4.3根据原管的要求或根据原管配置《每日出货排程》打开《送货单》到原管,将原管转移到仓库管理人员;交货单完成后,必须记录每份副本《送货单》序列号,以方便财务对账;

4.4.4负责《送货单》每次发货后的存档管理,根据发货数量《订单管理台帐》,更新订单数量;

4.4.5与客户的每月对账《客户对帐单》,以及与财务有关的反馈对账相关信息;

4.5.6《委外采购单》根据外部注入管制定的《委外订单台帐》,《委外发料单》根据《委外发料台帐》,负责外部供应商的《送货单》,以及根据供应商的交货数量《送货单》]扣除《委外订单台帐》后,更新外部注射管数量的详细信息,作为进展跟进的参考;

4.4.7对部门内其他相关公务员负责,如:加班令申报,文具采购内部使用,内部车辆申请表等;

4.3.8完成上级安排的其他任务;

4.5外置注射管

4.5.1负责收到管理层提交的分包信息,并将《委外采购单》发送给相应的供应商;《委外采购单》必须经张批准才能生效;

4.5.2负责接收和管理供应商报价信息;

4.5.3如果供应商不需要购买材料,则负责向材料控制计算材料需求提供分包信息;

“交给仓库发放材料,并通知供应商采取材料;负责外包材料的损失管理;

4.5.5根据交付时间表的要求,发布外包供应商的《交货排程》,并按照时间表发送供应商,并负责交付时间表。应及时跟踪交货计划,协调供应商的异常情况。如有必要,通知该机构的相关部门相互合作;

4.5.6负责项目部门《模具与物料委外发料单》的发送;

4.5.7负责月度流出物资损失结算,与供应商核实超额损失详情和扣除额;

4.5.8负责每个月与供应商的月度核对;

4.5.9供应商管理:负责参与新供应商的开发和合格供应商的评估,并根据公司要求管理供应商;

4.5.10每周和每月的报表,负责供应商材料的使用和交付状态,负责每月存放在供应商的公司资产的存货;

4.3.11完成上级安排的其他任务;

4.6成品仓管

4.6.1负责仓库成品和半成品的收集,管理和分配,并建立仓库的收货,分配和储存,使进出料的材料准确,先进先出 - out和账户,货物,卡片和文件是一致的; p>

4.6.2负责供应商的进出调度工作,确认进货数量并发送IQC检验,并根据《来料验收单》的检验结果处理货物;合格产品及时投入使用,确认不合格产品。数量通知外部注射管管理并与返回配合;

4.6.3负责仓库的日常验收和分配工作;

4.6.4负责接收客户退货,并通知退货信息,并根据质量部门的处理意见协调货物;

4.6.5负责《每日出货排程》发布的原材料准备工作,并通过电子邮件将库存详情和少量详细信息发送至原管,注塑部门,材料控制,质量等相关部门和外包;

“装货时,您必须检查交货单和准备好的货物是否有误。如果有任何错误,您需要及时通知管理层;

4.6.7硬件部门收到来自硬件部门的材料应由硬件部门检查和接受。货物接受后,应提交硬件QC检验,并按《来料验收单》的结果处理货物;

4.6.8负责收回再生包装材料,将再生包装材料运至回收产品加工区,并通知专人检查存放;

4.6.9定期执行月度库存工作,并每月进行库存入库和出库月结单;

4.6.11负责每月提交废品和废品处理,积极寻找有效途径,提高仓库内各种资源的利用率;

4.6.12维护仓库中的日常5S工作,确保仓库干净整洁,防止仓库内受潮,防火,入室盗窃和安全防火;

4.6.13负责将收据和交付文件分发给相关部门;

4.6.14完成上级安排的其他任务;

4.7原料仓管

4.7.1负责注塑和五金两大部门原材料,包装材料和辅料的收集,管理和分销,并建立仓库的收货,配送和仓储,使物料进出一天是准确的,先进先出和帐户。对象,卡片和文档是一致的;

4.7.2负责接收和退回供应商的进料,并提交IQC验收工作;

4.7.3负责在生产部门开出的《领料单》上发布材料,必须首先确认《领料单》的有效性。在上级检查之前,文件必须有效。注塑部门的订单控制材料必须由材料控制和上级审查。后部可以有效;

4.7.4负责根据外部注射管发出的《委外发料单》向供应商分发原材料,并接受供应商退回的原材料和喷嘴;

4.7.5测试后负责测试材料的发放以及原材料和喷嘴的返回;

4.7.6负责硬件部门原材料和工厂配件的采购,配送和安全库存数量;

4.7.7定期执行月度库存工作,并每月进行库存入库和出库月结单;

4.7.8负责每月提交废品和废品处理,积极寻找有效途径提高仓库各种资源的利用率;

4.7.9在仓库内维护日常5S工作,确保仓库干净整洁,防止仓库内潮湿,火灾,入室盗窃和安全防火;

4.7.10负责将收货和交付文件分发给相关部门;

4.7.11完成上级安排的其他任务;

4.8模具配件仓库

4.8.1负责模具部门模具零件的收集,管理和分配,建立仓库的收货,配送和存储,使进出当日的材料准确,先进先出账目,货物,卡片和文件是一致的;/P>

4.8.2负责根据需求购买,传递和接收模具零件,并设置安全库存;

4.8.3对回收的包装材料进行分类和分类,计算数量,记录管理,并与物理控制共享数据;

4.8.4定期执行月度库存工作,并每月进行库存入库和出库月结单;

4.8.5负责每月提交废品和废品处理,积极寻找有效途径提高仓库各种资源的利用率;

4.8.6在仓库内维护日常5S工作,确保仓库干净整洁,防止仓库内潮湿,火灾,入室盗窃和安全消防;

4.8.7负责将收货和交付文件分发给相关部门;

4.8.8完成上级安排的其他任务;

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